Trang

Chính sách đổi trả hàng

Volden luôn mong muốn mang đến cho khách hàng trải nghiệm mua sắm an tâm, minh bạch và thuận tiện. Chính sách đổi trả hàng dưới đây được áp dụng cho các sản phẩm được mua trực tiếp từ hệ thống bán hàng chính thức của Volden, bao gồm website https://volden.vn/, showroom, đại lý được ủy quyền hoặc các kênh bán hàng chính thức khác của Volden.

1. Điều kiện đổi trả sản phẩm

Khách hàng có thể yêu cầu đổi/trả sản phẩm trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận hàng, tùy theo tình trạng sản phẩm và lý do đổi/trả.

Sản phẩm được chấp nhận đổi/trả khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

  • Sản phẩm còn mới, chưa qua sử dụng, chưa lắp đặt cố định hoặc chưa phát sinh dấu hiệu hao mòn;
  • Sản phẩm còn đầy đủ tem, nhãn mác, hộp đựng, phụ kiện, sách hướng dẫn, phiếu bảo hành và quà tặng kèm nếu có;
  • Sản phẩm không bị trầy xước, móp méo, bám bẩn, ám mùi, giặt tẩy hoặc hư hỏng do tác động từ phía khách hàng;
  • Có hóa đơn, mã đơn hàng hoặc thông tin mua hàng hợp lệ;
  • Có hình ảnh hoặc video mở hàng trong trường hợp cần đối chiếu tình trạng sản phẩm khi nhận;
  • Sản phẩm chưa được kích hoạt bảo hành điện tử, trừ trường hợp sản phẩm phát sinh lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất.

Đối với các sản phẩm đặc thù như ghế ô tô trẻ em, xe đẩy, ghế ăn dặm, Volden khuyến nghị khách hàng kiểm tra kỹ tình trạng sản phẩm, màu sắc, phụ kiện và thông số phù hợp ngay khi nhận hàng trước khi lắp đặt hoặc sử dụng.

2. Các trường hợp được hỗ trợ đổi trả

Volden hỗ trợ đổi/trả trong các trường hợp sau:

  • Sản phẩm bị lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất;
  • Sản phẩm bị hư hỏng, móp méo, thiếu phụ kiện trong quá trình vận chuyển;
  • Sản phẩm giao không đúng mẫu mã, màu sắc, phiên bản hoặc chủng loại so với đơn hàng đã xác nhận;
  • Sản phẩm không còn nguyên vẹn khi khách hàng nhận hàng và có bằng chứng kiểm tra/mở hàng hợp lệ;
  • Khách hàng có nhu cầu đổi sang sản phẩm khác phù hợp hơn, với điều kiện sản phẩm ban đầu đáp ứng đầy đủ điều kiện đổi/trả.

Trường hợp sản phẩm bị lỗi, khách hàng vui lòng thông báo cho Volden trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận hàng để được kiểm tra và hỗ trợ kịp thời.

3. Các trường hợp không áp dụng đổi trả

Volden có quyền từ chối đổi/trả trong các trường hợp sau:

  • Sản phẩm đã qua sử dụng, đã lắp đặt, đã giặt tẩy hoặc có dấu hiệu hao mòn;
  • Sản phẩm bị hư hỏng do khách hàng sử dụng sai hướng dẫn, tự ý tháo lắp, sửa chữa hoặc bảo quản không đúng cách;
  • Sản phẩm không còn đầy đủ hộp, phụ kiện, tem nhãn, phiếu bảo hành hoặc quà tặng kèm;
  • Sản phẩm không có hóa đơn, mã đơn hàng hoặc thông tin mua hàng hợp lệ;
  • Sản phẩm đã được kích hoạt bảo hành và không phát sinh lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất;
  • Sản phẩm nằm trong chương trình thanh lý, xả kho, hàng trưng bày hoặc chương trình khuyến mãi có thông báo không áp dụng đổi/trả;
  • Khách hàng yêu cầu đổi/trả sau thời hạn quy định;
  • Sản phẩm bị lỗi do các nguyên nhân khách quan sau khi khách hàng đã nhận và sử dụng, chẳng hạn như va đập, rơi vỡ, tiếp xúc nước, nhiệt độ cao, hóa chất hoặc tác động ngoại lực.

4. Quy định về giá trị sản phẩm khi đổi hàng

Khách hàng có thể đổi sang sản phẩm khác có giá trị tương đương hoặc cao hơn sản phẩm đã mua ban đầu.

Trường hợp sản phẩm đổi mới có giá trị cao hơn, khách hàng cần thanh toán phần chênh lệch phát sinh. Trường hợp sản phẩm đổi mới có giá trị thấp hơn, Volden có thể không hoàn lại phần chênh lệch, tùy theo chính sách bán hàng tại thời điểm đổi sản phẩm.

Với các chương trình ưu đãi, combo hoặc sản phẩm có quà tặng kèm, việc đổi/trả sẽ được tính theo giá trị thực tế của đơn hàng sau ưu đãi.

5. Quy định về phí vận chuyển khi đổi trả

Phí vận chuyển đổi/trả được áp dụng tùy theo nguyên nhân phát sinh:

  • Nếu sản phẩm bị lỗi do nhà sản xuất, giao sai sản phẩm, thiếu phụ kiện hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển, Volden sẽ hỗ trợ chi phí vận chuyển đổi/trả theo chính sách hiện hành.
  • Nếu khách hàng đổi/trả vì lý do cá nhân như đổi màu, đổi mẫu, không còn nhu cầu sử dụng hoặc đặt nhầm sản phẩm, khách hàng vui lòng thanh toán chi phí vận chuyển phát sinh.
  • Trường hợp sản phẩm được gửi về Volden nhưng không đáp ứng điều kiện đổi/trả, khách hàng có thể cần thanh toán chi phí vận chuyển hoàn trả sản phẩm.

6. Quy trình đổi trả sản phẩm

Để quá trình đổi/trả diễn ra nhanh chóng, khách hàng vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Liên hệ Volden để đăng ký yêu cầu đổi/trả

Khách hàng liên hệ với Volden qua hotline, email hoặc form liên hệ trên website https://volden.vn/ và cung cấp các thông tin sau:

  • Mã đơn hàng hoặc thông tin mua hàng;
  • Họ tên và số điện thoại đặt hàng;
  • Tên sản phẩm cần đổi/trả;
  • Lý do đổi/trả;
  • Hình ảnh hoặc video thể hiện tình trạng sản phẩm;
  • Nhu cầu hỗ trợ: đổi sản phẩm, trả hàng hoặc kiểm tra lỗi.

Bước 2: Volden tiếp nhận và xác nhận thông tin

Bộ phận chăm sóc khách hàng của Volden sẽ tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra thông tin đơn hàng và hướng dẫn khách hàng các bước tiếp theo. Trong một số trường hợp, Volden có thể yêu cầu thêm hình ảnh, video hoặc thông tin bổ sung để xác minh tình trạng sản phẩm.

Bước 3: Khách hàng gửi sản phẩm về Volden

Sau khi yêu cầu được xác nhận đủ điều kiện tiếp nhận, khách hàng vui lòng đóng gói sản phẩm cẩn thận, đầy đủ phụ kiện, hộp, tài liệu, phiếu bảo hành và quà tặng kèm nếu có.

Khách hàng có thể gửi sản phẩm về địa chỉ được Volden hướng dẫn hoặc mang trực tiếp đến showroom/điểm tiếp nhận chính thức của Volden.

Bước 4: Volden kiểm tra tình trạng sản phẩm

Sau khi nhận được sản phẩm, Volden sẽ kiểm tra tình trạng thực tế, đối chiếu với thông tin khách hàng cung cấp và xác định sản phẩm có đủ điều kiện đổi/trả hay không.

Bước 5: Hoàn tất đổi/trả

Nếu sản phẩm đủ điều kiện, Volden sẽ tiến hành đổi sản phẩm mới, hỗ trợ bảo hành, hoàn tiền hoặc đưa ra phương án xử lý phù hợp theo từng trường hợp cụ thể.

Trường hợp sản phẩm không đủ điều kiện đổi/trả, Volden sẽ thông báo lý do và hướng dẫn khách hàng nhận lại sản phẩm.

7. Chính sách hoàn tiền

Trong trường hợp khách hàng được chấp thuận trả hàng và hoàn tiền, Volden sẽ thực hiện hoàn tiền theo phương thức phù hợp, căn cứ vào hình thức thanh toán ban đầu và quy trình xử lý của đơn vị thanh toán nếu có.

Thời gian hoàn tiền có thể khác nhau tùy theo ngân hàng, ví điện tử, cổng thanh toán hoặc phương thức thanh toán mà khách hàng đã sử dụng.

Volden chỉ hoàn tiền sau khi đã nhận lại sản phẩm, kiểm tra tình trạng sản phẩm và xác nhận sản phẩm đáp ứng đầy đủ điều kiện trả hàng.

8. Lưu ý khi gửi sản phẩm đổi trả

Khi gửi sản phẩm về Volden, khách hàng vui lòng lưu ý:

  • Đóng gói sản phẩm cẩn thận để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển;
  • Gửi kèm đầy đủ hộp, phụ kiện, sách hướng dẫn, phiếu bảo hành, hóa đơn và quà tặng kèm nếu có;
  • Không dán trực tiếp băng keo, phiếu gửi hàng hoặc ghi chú lên hộp sản phẩm nếu hộp là một phần của sản phẩm;
  • Giữ lại mã vận đơn, biên nhận gửi hàng hoặc bằng chứng bàn giao để đối chiếu khi cần thiết.

Volden không chịu trách nhiệm đối với trường hợp sản phẩm bị thất lạc, hư hỏng hoặc thiếu phụ kiện trong quá trình khách hàng tự gửi hàng về nếu không có bằng chứng bàn giao hợp lệ.

9. Câu hỏi thường gặp về đổi trả hàng

Câu hỏi 1: Tôi đã đặt hàng nhưng muốn hủy đơn thì phải làm sao?

Nếu đơn hàng chưa được xử lý hoặc chưa bàn giao cho đơn vị vận chuyển, khách hàng có thể liên hệ Volden để được hỗ trợ hủy đơn. Trường hợp đơn hàng đã được vận chuyển, khách hàng vui lòng trao đổi với bộ phận chăm sóc khách hàng để được hướng dẫn phương án xử lý phù hợp.

Câu hỏi 2: Tôi nhận hàng nhưng không ưng ý, có thể đổi sang sản phẩm khác không?

Khách hàng có thể yêu cầu đổi sang sản phẩm khác trong thời hạn quy định nếu sản phẩm còn mới, chưa sử dụng, đầy đủ hộp, phụ kiện, tem nhãn, phiếu bảo hành và đáp ứng các điều kiện đổi trả của Volden.

Đối với các sản phẩm như ghế ô tô trẻ em, xe đẩy hoặc ghế ăn dặm, khách hàng nên kiểm tra kỹ kích thước, độ tuổi sử dụng, màu sắc và tính năng trước khi lắp đặt hoặc sử dụng.

Câu hỏi 3: Khi đổi trả hàng, ai là người chịu phí vận chuyển?

Nếu sản phẩm bị lỗi từ nhà sản xuất, giao sai sản phẩm hoặc thiếu phụ kiện do phía Volden, Volden sẽ hỗ trợ chi phí vận chuyển theo chính sách hiện hành.

Nếu khách hàng đổi/trả vì lý do cá nhân như đặt nhầm, muốn đổi màu, đổi mẫu hoặc không còn nhu cầu sử dụng, phí vận chuyển phát sinh sẽ do khách hàng thanh toán.

Câu hỏi 4: Sản phẩm bị lỗi sau khi đã sử dụng thì có được đổi trả không?

Nếu sản phẩm phát sinh lỗi kỹ thuật trong quá trình sử dụng, Volden sẽ tiếp nhận kiểm tra theo chính sách bảo hành thay vì chính sách đổi trả thông thường. Khách hàng vui lòng cung cấp thông tin đơn hàng, hình ảnh/video lỗi và phiếu bảo hành nếu có để được hỗ trợ.

Câu hỏi 5: Tôi mua sản phẩm tại đại lý thì có đổi trả qua website được không?

Với sản phẩm mua tại đại lý, showroom hoặc cửa hàng đối tác, khách hàng nên liên hệ trực tiếp nơi đã mua để được hỗ trợ theo chính sách áp dụng tại điểm bán đó. Trong trường hợp cần thiết, Volden có thể phối hợp cùng đại lý để hỗ trợ kiểm tra và xử lý theo chính sách chính hãng.