Trang

Chính sách bảo mật

Chính sách bảo mật này được áp dụng cho website https://volden.vn/ và các hoạt động liên quan đến việc khách hàng truy cập, tìm hiểu, đặt mua sản phẩm, đăng ký tư vấn hoặc tương tác với Volden thông qua website.

Volden tôn trọng quyền riêng tư của khách hàng và cam kết bảo vệ thông tin cá nhân được cung cấp trong quá trình sử dụng website. Việc thu thập, lưu trữ và sử dụng thông tin được thực hiện nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, hỗ trợ khách hàng tốt hơn và đảm bảo trải nghiệm mua sắm an toàn, minh bạch.

I. Phạm vi thu thập thông tin

Khi khách hàng truy cập, đặt hàng, để lại thông tin tư vấn hoặc tương tác trên website https://volden.vn/, Volden có thể thu thập một số thông tin cần thiết, bao gồm nhưng không giới hạn:

  • Họ và tên khách hàng;
  • Số điện thoại liên hệ;
  • Địa chỉ email;
  • Địa chỉ giao hàng;
  • Thông tin sản phẩm khách hàng quan tâm hoặc đã đặt mua;
  • Nội dung yêu cầu tư vấn, phản hồi, đánh giá hoặc khiếu nại;
  • Thông tin thanh toán, giao nhận trong phạm vi cần thiết để xử lý đơn hàng;
  • Các dữ liệu kỹ thuật phát sinh trong quá trình truy cập website như địa chỉ IP, loại trình duyệt, thiết bị sử dụng, thời gian truy cập, số trang đã xem, hành vi nhấp chuột và các thông tin tương tác khác.

Volden chỉ thu thập thông tin phù hợp với mục đích phục vụ khách hàng, xử lý đơn hàng, tư vấn sản phẩm và cải thiện chất lượng trải nghiệm trên website.

II. Mục đích sử dụng thông tin

Thông tin cá nhân của khách hàng được Volden sử dụng cho các mục đích sau:

  • Xác nhận, xử lý và hoàn tất đơn hàng trên website;
  • Liên hệ tư vấn về sản phẩm ghế ô tô trẻ em, xe đẩy, ghế ăn dặm và các sản phẩm an toàn dành cho trẻ em;
  • Hỗ trợ giao hàng, đổi trả, bảo hành và chăm sóc sau bán;
  • Gửi thông báo về tình trạng đơn hàng, lịch giao hàng hoặc các thông tin liên quan đến sản phẩm đã mua;
  • Cung cấp thông tin về chương trình khuyến mãi, ưu đãi, chính sách bán hàng hoặc sản phẩm mới nếu khách hàng đồng ý nhận thông tin;
  • Giải đáp thắc mắc, tiếp nhận phản hồi, xử lý khiếu nại của khách hàng;
  • Nâng cấp nội dung, giao diện, tính năng và chất lượng dịch vụ trên website;
  • Phân tích hành vi truy cập nhằm cải thiện trải nghiệm người dùng và tối ưu hoạt động vận hành;
  • Thực hiện các nghĩa vụ theo yêu cầu của pháp luật khi có phát sinh.

Volden không sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng cho các mục đích trái với nội dung đã thông báo trong chính sách này.

III. Thời gian lưu trữ thông tin

Thông tin cá nhân của khách hàng sẽ được lưu trữ trong thời gian cần thiết để phục vụ việc xử lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng, bảo hành sản phẩm, giải quyết khiếu nại hoặc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý có liên quan.

Trong trường hợp khách hàng yêu cầu xóa, chỉnh sửa hoặc ngừng sử dụng thông tin cá nhân, Volden sẽ xem xét và thực hiện trong phạm vi phù hợp với quy định pháp luật, chính sách vận hành và khả năng kỹ thuật của hệ thống.

Một số thông tin liên quan đến giao dịch, hóa đơn, bảo hành hoặc khiếu nại có thể tiếp tục được lưu trữ trong thời hạn cần thiết nhằm phục vụ đối chiếu, kiểm tra hoặc tuân thủ quy định pháp luật.

IV. Phạm vi chia sẻ thông tin

Volden cam kết không bán, trao đổi hoặc chuyển giao thông tin cá nhân của khách hàng cho bên thứ ba vì mục đích thương mại độc lập khi chưa có sự đồng ý của khách hàng, trừ các trường hợp được nêu trong chính sách này hoặc theo yêu cầu của pháp luật.

Thông tin của khách hàng có thể được chia sẻ trong phạm vi cần thiết với:

  • Đơn vị vận chuyển để giao hàng;
  • Đối tác thanh toán để xử lý giao dịch;
  • Đơn vị kỹ thuật hỗ trợ vận hành website, lưu trữ dữ liệu hoặc bảo mật hệ thống;
  • Đại lý, showroom hoặc bộ phận chăm sóc khách hàng của Volden để hỗ trợ tư vấn, giao nhận, bảo hành;
  • Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp.

Các bên thứ ba được tiếp cận thông tin, nếu có, chỉ được sử dụng dữ liệu trong phạm vi công việc được giao và phải tuân thủ nghĩa vụ bảo mật phù hợp.

V. Cam kết bảo mật thông tin

Volden áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng khỏi việc truy cập, sử dụng, chỉnh sửa, tiết lộ hoặc phá hủy trái phép.

Các biện pháp bảo mật có thể bao gồm:

  • Sử dụng giao thức bảo mật SSL trên website;
  • Giới hạn quyền truy cập dữ liệu theo từng bộ phận, nhân sự hoặc đối tác liên quan;
  • Kiểm soát, lưu trữ và quản lý dữ liệu trên hệ thống phù hợp;
  • Thường xuyên rà soát, nâng cấp hệ thống kỹ thuật nhằm giảm thiểu rủi ro bảo mật;
  • Áp dụng quy trình xử lý khi phát hiện sự cố liên quan đến dữ liệu khách hàng.

Tuy nhiên, khách hàng hiểu rằng không có phương thức truyền tải dữ liệu nào trên môi trường Internet có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối 100%. Vì vậy, Volden luôn nỗ lực bảo vệ thông tin trong phạm vi tối đa có thể, đồng thời khuyến nghị khách hàng chủ động bảo mật thông tin tài khoản, số điện thoại, email và các mã xác thực liên quan.

VI. Quyền và trách nhiệm của khách hàng

Khách hàng có quyền:

  • Kiểm tra, cập nhật hoặc yêu cầu chỉnh sửa thông tin cá nhân đã cung cấp;
  • Yêu cầu Volden hỗ trợ xóa, ngừng sử dụng hoặc hạn chế xử lý thông tin trong phạm vi phù hợp;
  • Từ chối nhận thông tin quảng cáo, khuyến mãi nếu không còn nhu cầu;
  • Gửi khiếu nại nếu cho rằng thông tin cá nhân bị sử dụng sai mục đích hoặc vượt quá phạm vi đã thông báo.

Khách hàng có trách nhiệm:

  • Cung cấp thông tin chính xác khi đặt hàng, đăng ký tư vấn hoặc yêu cầu hỗ trợ;
  • Không cung cấp thông tin giả mạo, thông tin của người khác nếu chưa được cho phép;
  • Tự bảo mật thông tin đăng nhập, mã xác thực, email, số điện thoại và các dữ liệu cá nhân khác;
  • Thông báo kịp thời cho Volden nếu phát hiện thông tin cá nhân bị sử dụng trái phép hoặc có dấu hiệu rò rỉ dữ liệu.

Website https://volden.vn/ có thể sử dụng cookie hoặc các công nghệ tương tự để ghi nhớ tùy chọn của người dùng, cải thiện tốc độ truy cập, phân tích hành vi sử dụng website và tối ưu trải nghiệm mua sắm.

Cookie có thể giúp website ghi nhớ một số thông tin như sản phẩm đã xem, giỏ hàng, lựa chọn ngôn ngữ, thiết bị truy cập hoặc các thao tác lặp lại của người dùng. Khách hàng có thể điều chỉnh trình duyệt để từ chối cookie, tuy nhiên một số tính năng trên website có thể hoạt động không đầy đủ nếu cookie bị vô hiệu hóa.

Volden cũng có thể sử dụng các công cụ phân tích như Google Analytics, Google Tag Manager hoặc các nền tảng tương tự để đo lường hiệu quả hoạt động của website. Dữ liệu được sử dụng cho mục đích thống kê, phân tích xu hướng truy cập và cải thiện chất lượng nội dung, sản phẩm, dịch vụ.

VIII. Bảo mật thông tin thanh toán

Trong trường hợp website hỗ trợ thanh toán trực tuyến, các thông tin thanh toán của khách hàng sẽ được xử lý thông qua cổng thanh toán hoặc đối tác thanh toán được lựa chọn. Volden không lưu trữ đầy đủ thông tin thẻ ngân hàng hoặc dữ liệu thanh toán nhạy cảm nếu không cần thiết cho mục đích giao dịch.

Khách hàng cần bảo mật thông tin ngân hàng, mã OTP, mật khẩu ví điện tử và các thông tin xác thực thanh toán. Volden không yêu cầu khách hàng cung cấp mật khẩu tài khoản ngân hàng, mã OTP hoặc thông tin bảo mật thanh toán qua các kênh không chính thức.

IX. Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại

Khi có thắc mắc, yêu cầu chỉnh sửa thông tin hoặc khiếu nại liên quan đến việc sử dụng dữ liệu cá nhân, khách hàng có thể liên hệ với Volden qua các kênh chính thức được công bố trên website.

Sau khi tiếp nhận yêu cầu, Volden sẽ kiểm tra, xác minh thông tin và phản hồi trong thời gian phù hợp tùy theo tính chất vụ việc. Trường hợp phát sinh sự cố nghiêm trọng liên quan đến dữ liệu cá nhân, Volden sẽ phối hợp với các bên liên quan và cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

X. Thay đổi chính sách bảo mật

Volden có quyền điều chỉnh, cập nhật hoặc bổ sung nội dung Chính sách bảo mật này theo từng thời điểm để phù hợp với quy định pháp luật, định hướng vận hành và nhu cầu nâng cấp dịch vụ.

Phiên bản cập nhật sẽ được đăng tải trên website https://volden.vn/. Việc khách hàng tiếp tục truy cập hoặc sử dụng website sau khi chính sách được cập nhật được hiểu là khách hàng đã đọc, hiểu và đồng ý với nội dung điều chỉnh.

XI. Hiệu lực áp dụng

Chính sách bảo mật này có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng tải trên website https://volden.vn/ và là một phần trong các chính sách, điều khoản sử dụng liên quan đến hoạt động mua sắm, tư vấn, giao dịch và tương tác của khách hàng với Volden.

Bằng việc truy cập website, đặt hàng, đăng ký tư vấn hoặc cung cấp thông tin cho Volden, khách hàng xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với các nội dung được nêu trong Chính sách bảo mật này.